关注 “材质与耐用性”:确保档案长期保存
党建档案需长期留存(部分为 / 长期保管),材质直接影响文件防潮、防损、防老化效果,优先从以下 2 类主流材质中选择:
材质类型 核心优势 适用场景 注意事项
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮湿环境导致文件发霉;
2. 耐摔耐刮,长期使用不易变形;
3. 无异味,不释放有害物质,保护档案 1. 南方潮湿地区、地下室 / 仓库等储存环境;
2. 频繁搬运、查阅的档案(如党支部日常管理资料);
3. 长期保管的核心档案(如党员身份档案) 选择食品级 PP 材质(无刺鼻气味、透光性好),避免劣质塑料老化后粘连文件
硬纸板 1. 质感厚重,印有、“党建档案” 等标识时更显正式;
2. 成本较低,适合临时或短期存放的非核心资料;
3. 可回收,环保性好 1. 干燥地区、办公室等短期存放场景;
2. 一次性归档的非核心资料(如年度党建宣传海报);
3. 需要统一视觉形象的批量档案(如党委下属支部标准化档案)
内部结构:档案盒内一般应附备考表,由整理人、检查人签字或盖章,以便在盒内资料有变动时进行记录。同时,不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内,以保持归档材料之间的有机联系,方便管理和检索。
主要产品:牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、照片档案盒、城建档案盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒,保险档案盒,电力档案盒,电信档案盒,A4规格牛皮纸档案盒,档案袋、资料袋、文件袋、硬纸板档案盒,PP类档案盒档案用品,塑料档案盒、文件夹及塑料证书、证件等;产品主要采用无酸纸、进口纸、国产纸、纸板、PVC材料,以及漆纸,塑胶纸,漆布生产制作。产品封面采用单色印刷,多色印刷,及烫金,丝网刷版等众多种方式制作,以满足不同客户需要。
根据 “保管期限” 选厚度
党建档案的保管期限分为 “”“30 年”“10 年”,不同期限对应不同盒体强度:
/ 30 年保管:选盒脊厚度 40-50mm、无酸纸定量≥300g/㎡的产品,确保长期堆叠不变形;
10 年保管:可选盒脊厚度 20-30mm、无酸纸定量 250g/㎡的产品,兼顾成本与实用性。