3 步快速选定合适档案盒
定需求:明确存放文件的尺寸、数量(如 “A4 规格,50 份会议记录”);
选材质:潮湿 / 长期保管选 PP 塑料,干燥 / 短期选防水硬纸板;
核细节:确保正红色、标识合规,按需选择分隔板、锁扣、标签卡槽。
内部结构:档案盒内一般应附备考表,由整理人、检查人签字或盖章,以便在盒内资料有变动时进行记录。同时,不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内,以保持归档材料之间的有机联系,方便管理和检索。
定制款档案盒:定制的党建档案盒价格差异较大,简单的印刷 logo 等定制可能每个档案盒加价 1 元至 3 元左右,如果是特殊尺寸、材质或复杂工艺的定制,价格可能会更高,甚至可达数十元,如定制档案盒大容量 A4 文件收纳盒财务收集党建资料办公学校归纳皮盒价格为 56 元。
无酸档案盒的合规性要求(必看标准)
党建档案使用的无酸档案盒,需严格符合国家及行业规范,核心合规点如下:
合规维度 具体要求 依据标准
材质标准 必须为纯无酸纸(或无酸纸板),禁止掺加普通酸性纸;部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质,但需提供材质检测报告(pH 值检测、老化测试报告)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015
尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm(长 × 宽,适配 A4 档案);盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm(根据单盒档案页数选择,如年度党建计划类档案选 20mm,党员档案类选 40-50mm)。 《档案盒》DA/T 6—2020
标识规范 1. 封面:需标明立档单位全称(如 “中共 XX 单位委员会”),下加双横线;
2. 盒脊:必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”,党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样,图案需符合《中国共产党党旗条例》(比例正确,无变形缩放)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》
内部结构 盒内必须附带 “备考表”(记录整理人、检查人、档案变动情况),部分产品可自带分隔页(如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页),但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020