规格与设计 规格尺寸：可根据实际需求定制，常见的有 A4 规格，能满足大多数党建文件的存放需求，也有 larger 或 smaller 的尺寸，用于存放入党志愿书等较大文件或日常会议记录等较小文件。 内部设计：为便于分类和查找，许多档案盒内部设计有分隔板或标签卡槽，使用者可以根据文件类别进行分类存放，并通过标签明确标识，提高工作效率。
3 步快速选定合适档案盒 定需求：明确存放文件的尺寸、数量（如 “A4 规格，50 份会议记录”）； 选材质：潮湿 / 长期保管选 PP 塑料，干燥 / 短期选防水硬纸板； 核细节：确保正红色、标识合规，按需选择分隔板、锁扣、标签卡槽。
外观标识：档案盒封面应标明全宗名称，即立档单位名称，使用全称或规范化简称，下加双横线。盒脊应根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。此外，党建档案盒通常为红色，可印有、“党建档案” 等字样或图案，且图案需符合《中国共产党党旗条例》规范，不能随意缩放变形。
优先看 “材质证明”，拒绝 “伪无酸” 购买时需向商家索要 “无酸材质检测报告”（重点看 pH 值是否≥7.0），避免买到 “表面无酸涂层、内部为酸性纸” 的劣质产品 —— 这类产品初期无明显问题，1-2 年后会因内部酸性渗出导致档案损坏。 鉴别小技巧：用 pH 试纸轻擦盒体内部，试纸颜色不变（或呈弱碱性）为合格，若试纸变红（酸性）则为劣质。