外观与材质 外观颜色：通常为红色，象征着革命的火焰和党组织的活力，部分档案盒会印有、五角星等标志性图案，增添了党建工作的仪式感。 材质选择：常见的有 PP 塑料和硬纸板两种材质。PP 塑料材质的档案盒轻便、耐用，具有一定的防水性能；硬纸板材质的档案盒则相对经济实惠，质感较好，一些高端产品会采用防水防潮的硬纸板，并配备锁扣装置，以提升保密性。
关注 “材质与耐用性”：确保档案长期保存 党建档案需长期留存（部分为 / 长期保管），材质直接影响文件防潮、防损、防老化效果，优先从以下 2 类主流材质中选择： 材质类型 核心优势 适用场景 注意事项 PP 塑料 1. 防水防潮，避免潮湿环境导致文件发霉； 2. 耐摔耐刮，长期使用不易变形； 3. 无异味，不释放有害物质，保护档案 1. 南方潮湿地区、地下室 / 仓库等储存环境； 2. 频繁搬运、查阅的档案（如党支部日常管理资料）； 3. 长期保管的核心档案（如党员身份档案） 选择食品级 PP 材质（无刺鼻气味、透光性好），避免劣质塑料老化后粘连文件 硬纸板 1. 质感厚重，印有、“党建档案” 等标识时更显正式； 2. 成本较低，适合临时或短期存放的非核心资料； 3. 可回收，环保性好 1. 干燥地区、办公室等短期存放场景； 2. 一次性归档的非核心资料（如年度党建宣传海报）； 3. 需要统一视觉形象的批量档案（如党委下属支部标准化档案）
材质要求：根据《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 的规定，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用寿命长，可确保档案资料的长期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有轻便、耐用、防水等特点。
关注 “细节工艺”，提升实用性 盒盖：优先选 “翻盖式 + 插舌固定”（避免档案掉落），而非 “抽拉式”（长期使用易磨损）； 盒脊：选 “预印空白标识栏” 的产品（如预留 “全宗号：”“年度：”），方便手写或打印标签，避免自行粘贴标签脱落； 防潮性：若档案室湿度较高，可选择 “覆膜无酸档案盒”（盒体表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。