外观标识：档案盒封面应标明全宗名称，即立档单位名称，使用全称或规范化简称，下加双横线。盒脊应根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。此外，党建档案盒通常为红色，可印有、“党建档案” 等字样或图案，且图案需符合《中国共产党党旗条例》规范，不能随意缩放变形。
定制款档案盒：定制的党建档案盒价格差异较大，简单的印刷 logo 等定制可能每个档案盒加价 1 元至 3 元左右，如果是特殊尺寸、材质或复杂工艺的定制，价格可能会更高，甚至可达数十元，如定制档案盒大容量 A4 文件收纳盒财务收集党建资料办公学校归纳皮盒价格为 56 元。
无酸档案盒的核心价值围绕 “档案长期保存” 设计，关键特性包括： 无酸材质，防老化腐蚀 采用 pH 值≥7.0 的无酸纸（或无酸纸板）制作，不含酸性物质（如普通纸张中的木质素、有机酸），可避免酸性成分渗透到档案纸张中，防止档案出现发黄、变脆、字迹褪色等问题，能将档案保存寿命延长至 50 年以上（普通酸性纸盒仅 10-15 年），符合《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）中 “耐久性材料” 的要求。 防潮防蛀，适配多样环境 优质无酸档案盒会经过 “中性施胶”“防潮覆膜” 等工艺处理，部分产品还添加防虫剂（如环保型防虫剂，不影响档案性），能适应档案室常见的温湿度环境（温度 14-24℃、相对湿度 45%-60%），减少潮湿导致的霉变、虫蛀风险。 强度达标，支撑性好 无酸纸的定量（纸张厚度指标）通常≥250g/㎡，盒体挺括度高，能稳定支撑盒内档案（尤其是厚度 20-50mm 的档案），避免因盒体变形导致档案褶皱，同时方便堆叠存放（多层堆叠不易塌陷）。
无酸档案盒的选择核心是 “合规 + 适配需求”，既要符合国家档案管理标准，又要结合党建档案的保管期限、使用环境等实际情况，才能真正实现 “档案长期保存” 的目标。