规格与设计 规格尺寸：可根据实际需求定制，常见的有 A4 规格，能满足大多数党建文件的存放需求，也有 larger 或 smaller 的尺寸，用于存放入党志愿书等较大文件或日常会议记录等较小文件。 内部设计：为便于分类和查找，许多档案盒内部设计有分隔板或标签卡槽，使用者可以根据文件类别进行分类存放，并通过标签明确标识，提高工作效率。
作用与意义 党建档案盒不仅是存放文件的工具，更是党建工作的 “红色管家”，它能够确保党建资料的妥善保管和有序管理，提升党建工作的规范化、标准化水平，为党组织的决策提供参考依据，同时也承载着党员的成长历程和党组织的历史记忆。
无酸档案盒的合规性要求（必看标准） 党建档案使用的无酸档案盒，需严格符合国家及行业规范，核心合规点如下： 合规维度 具体要求 依据标准 材质标准 必须为纯无酸纸（或无酸纸板），禁止掺加普通酸性纸；部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质，但需提供材质检测报告（pH 值检测、老化测试报告）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm（长 × 宽，适配 A4 档案）；盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm（根据单盒档案页数选择，如年度党建计划类档案选 20mm，党员档案类选 40-50mm）。 《档案盒》DA/T 6—2020 标识规范 1. 封面：需标明立档单位全称（如 “中共 XX 单位委员会”），下加双横线； 2. 盒脊：必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”，党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样，图案需符合《中国共产党党旗条例》（比例正确，无变形缩放）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》 内部结构 盒内必须附带 “备考表”（记录整理人、检查人、档案变动情况），部分产品可自带分隔页（如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页），但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020
无酸档案盒的使用与维护 禁止装 “超重档案” 单盒档案厚度不得超过盒脊厚度（如 30mm 盒脊多装 30mm 厚的档案），超重会导致盒体变形、盒盖无法闭合，长期堆叠易压损底层档案。 避免 “酸碱接触” 存放时需远离酸性物质（如普通牛皮纸档案袋、未经无酸处理的文件夹），若需分类，内部应使用无酸分隔页，避免不同材质间的酸碱迁移。 定期检查，及时更换 每 1-2 年对无酸档案盒进行检查，若发现盒体出现霉变、虫蛀、纸张变脆等问题，需立即更换新的无酸档案盒，并对盒内档案进行干燥、处理（可用干燥箱低温烘干，禁止暴晒）。