规格与设计 规格尺寸：可根据实际需求定制，常见的有 A4 规格，能满足大多数党建文件的存放需求，也有 larger 或 smaller 的尺寸，用于存放入党志愿书等较大文件或日常会议记录等较小文件。 内部设计：为便于分类和查找，许多档案盒内部设计有分隔板或标签卡槽，使用者可以根据文件类别进行分类存放，并通过标签明确标识，提高工作效率。
存放内容 党支部层面：包括党支部委员名册及分工情况、党员花名册、换届选举材料、党务工作目标与总结、党员教育计划、“三会一课” 及主题党日活动材料、党员发展和转正材料、入党积极分子材料、党员日常管理材料等。 党委层面：涵盖党组织设置分布情况、党委委员任免文件、党委会议记录、重大决策文件、党员与干部管理材料、党风廉政建设材料、党费与党建经费管理材料、上级文件与汇报材料等。
材质要求：根据《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 的规定，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用寿命长，可确保档案资料的长期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有轻便、耐用、防水等特点。
尺寸规格：档案盒的外形尺寸一般为 310mm×220mm（长 × 宽），盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、30mm、40mm、50mm 等，以方便放置不同厚度的文件，且能确保 A4 规格的文件顺利放入。