外观与材质 外观颜色：通常为红色，象征着革命的火焰和党组织的活力，部分档案盒会印有、五角星等标志性图案，增添了党建工作的仪式感。 材质选择：常见的有 PP 塑料和硬纸板两种材质。PP 塑料材质的档案盒轻便、耐用，具有一定的防水性能；硬纸板材质的档案盒则相对经济实惠，质感较好，一些高端产品会采用防水防潮的硬纸板，并配备锁扣装置，以提升保密性。
存放内容 党支部层面：包括党支部委员名册及分工情况、党员花名册、换届选举材料、党务工作目标与总结、党员教育计划、“三会一课” 及主题党日活动材料、党员发展和转正材料、入党积极分子材料、党员日常管理材料等。 党委层面：涵盖党组织设置分布情况、党委委员任免文件、党委会议记录、重大决策文件、党员与干部管理材料、党风廉政建设材料、党费与党建经费管理材料、上级文件与汇报材料等。
核对 “外观与合规性”：符合党建工作仪式感与标准化 党建档案盒需体现党组织标识性，外观设计需符合党建工作规范，重点关注 3 点： 颜色规范：默认选择正红色（象征党组织属性，符合党建视觉统一要求），避免浅红、暗红等非标准红色，确保整体视觉协调（如党委、党支部档案盒颜色统一）。 标识完整性：优先选择预印标准标识的档案盒，如正面 / 侧面印有 “”“党建档案”“XX 党支部 / 党委”“档案类别” 等字样，减少后期手动标注的工作量；若需自定义标识，确保图案符合《中国共产党党旗条例》规范（为金黄色，图案比例正确，不随意缩放变形）。 细节设计： 带锁扣 / 搭扣：核心保密档案（如党员纪律处分材料、党委重大决策草案）可选择带锁扣的档案盒，防止资料外泄； 带标签卡槽：侧面或正面设计透明标签卡槽，便于插入分类标签（如 “2024 年党支部三会一课材料”“党员发展档案 - 张三”），快速查找，避免直接在盒体写字涂改。
无酸档案盒的使用与维护 禁止装 “超重档案” 单盒档案厚度不得超过盒脊厚度（如 30mm 盒脊多装 30mm 厚的档案），超重会导致盒体变形、盒盖无法闭合，长期堆叠易压损底层档案。 避免 “酸碱接触” 存放时需远离酸性物质（如普通牛皮纸档案袋、未经无酸处理的文件夹），若需分类，内部应使用无酸分隔页，避免不同材质间的酸碱迁移。 定期检查，及时更换 每 1-2 年对无酸档案盒进行检查，若发现盒体出现霉变、虫蛀、纸张变脆等问题，需立即更换新的无酸档案盒，并对盒内档案进行干燥、处理（可用干燥箱低温烘干，禁止暴晒）。