优先明确 “存放内容”：匹配档案盒核心用途 不同党建文件的类型、尺寸、数量直接决定档案盒的选择，需先明确具体存放需求，避免 “大盒小用” 或 “小盒挤用”： 存放常规文件：如 “三会一课” 记录、党员教育计划、上级通知等 A4 尺寸文档，优先选标准 A4 规格档案盒（通常外部尺寸约 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm，内部可容纳 A4 纸张直立或平放）。 存放特殊尺寸文件：如入党志愿书（部分为 16 开或非标准 A4）、党员档案袋、荣誉证书等，需选择加宽 / 加高规格（如宽度 35cm 以上、高度 25cm 以上）或定制尺寸，避免文件折叠损坏。 存放密集型资料：如党委年度全套会议记录、党支部换届材料汇编等，建议选厚度 5cm 以上的大容量档案盒（常见 5cm、7cm、10cm），减少盒体数量，便于集中管理。
结合 “使用场景与预算”：平衡实用性与经济性 批量采购（如党委下属多个支部）：优先选择标准化套装档案盒（统一尺寸、颜色、标识），确保各支部档案管理格式一致，同时批量采购可降低单价；若预算有限，非核心资料可选用防水硬纸板材质，核心资料用 PP 塑料材质。 单个 / 少量采购（如独立党支部）：优先考虑 PP 塑料材质（耐用性强，长期使用成本更低），重点关注 “标识合规性” 和 “内部分隔”，满足日常查阅和保管需求。 移动 / 户外使用（如党建下乡、临时党支部）：选择轻便型 PP 塑料档案盒（重量轻、耐摔），搭配手提设计或便携收纳袋，方便携带且保护文件不受损。
无酸档案盒的合规性要求（必看标准） 党建档案使用的无酸档案盒，需严格符合国家及行业规范，核心合规点如下： 合规维度 具体要求 依据标准 材质标准 必须为纯无酸纸（或无酸纸板），禁止掺加普通酸性纸；部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质，但需提供材质检测报告（pH 值检测、老化测试报告）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm（长 × 宽，适配 A4 档案）；盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm（根据单盒档案页数选择，如年度党建计划类档案选 20mm，党员档案类选 40-50mm）。 《档案盒》DA/T 6—2020 标识规范 1. 封面：需标明立档单位全称（如 “中共 XX 单位委员会”），下加双横线； 2. 盒脊：必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”，党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样，图案需符合《中国共产党党旗条例》（比例正确，无变形缩放）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》 内部结构 盒内必须附带 “备考表”（记录整理人、检查人、档案变动情况），部分产品可自带分隔页（如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页），但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020
无酸档案盒的选择核心是 “合规 + 适配需求”，既要符合国家档案管理标准，又要结合党建档案的保管期限、使用环境等实际情况，才能真正实现 “档案长期保存” 的目标。