结合 “使用场景与预算”：平衡实用性与经济性 批量采购（如党委下属多个支部）：优先选择标准化套装档案盒（统一尺寸、颜色、标识），确保各支部档案管理格式一致，同时批量采购可降低单价；若预算有限，非核心资料可选用防水硬纸板材质，核心资料用 PP 塑料材质。 单个 / 少量采购（如独立党支部）：优先考虑 PP 塑料材质（耐用性强，长期使用成本更低），重点关注 “标识合规性” 和 “内部分隔”，满足日常查阅和保管需求。 移动 / 户外使用（如党建下乡、临时党支部）：选择轻便型 PP 塑料档案盒（重量轻、耐摔），搭配手提设计或便携收纳袋，方便携带且保护文件不受损。
外观标识：档案盒封面应标明全宗名称，即立档单位名称，使用全称或规范化简称，下加双横线。盒脊应根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。此外，党建档案盒通常为红色，可印有、“党建档案” 等字样或图案，且图案需符合《中国共产党党旗条例》规范，不能随意缩放变形。
内部结构：档案盒内一般应附备考表，由整理人、检查人签字或盖章，以便在盒内资料有变动时进行记录。同时，不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内，以保持归档材料之间的有机联系，方便管理和检索。
PP 塑料材质：普通 PP 塑料党建档案盒价格通常在 2 元至 6 元，例如新料档案盒 A4 塑料文件盒价格约为 2.65 元，得力 63203 红色党建档案盒 35mm 办公收纳盒资料盒 A4 塑料文件盒批发价为 5.52 元。加厚或带有特殊设计（如磁扣、插袋等）的 PP 塑料档案盒价格会在 6 元至 10 元左右，如 PVC 档案盒带插袋 A4 磁扣文件盒价格为 3.5 元，赞扬 A4 塑料文件夹磨砂透明资料收纳盒党建干部人事档案盒一体成型价格为 6.99 元。