材质要求：根据《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 的规定，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用寿命长，可确保档案资料的长期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有轻便、耐用、防水等特点。
内部结构：档案盒内一般应附备考表，由整理人、检查人签字或盖章，以便在盒内资料有变动时进行记录。同时，不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内，以保持归档材料之间的有机联系，方便管理和检索。
主要产品：牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、照片档案盒、城建档案盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒，保险档案盒，电力档案盒，电信档案盒，A4规格牛皮纸档案盒，档案袋、资料袋、文件袋、硬纸板档案盒，PP类档案盒档案用品，塑料档案盒、文件夹及塑料证书、证件等；产品主要采用无酸纸、进口纸、国产纸、纸板、PVC材料，以及漆纸，塑胶纸，漆布生产制作。产品封面采用单色印刷，多色印刷，及烫金，丝网刷版等众多种方式制作，以满足不同客户需要。
无酸档案盒的使用与维护 禁止装 “超重档案” 单盒档案厚度不得超过盒脊厚度（如 30mm 盒脊多装 30mm 厚的档案），超重会导致盒体变形、盒盖无法闭合，长期堆叠易压损底层档案。 避免 “酸碱接触” 存放时需远离酸性物质（如普通牛皮纸档案袋、未经无酸处理的文件夹），若需分类，内部应使用无酸分隔页，避免不同材质间的酸碱迁移。 定期检查，及时更换 每 1-2 年对无酸档案盒进行检查，若发现盒体出现霉变、虫蛀、纸张变脆等问题，需立即更换新的无酸档案盒，并对盒内档案进行干燥、处理（可用干燥箱低温烘干，禁止暴晒）。