规格与设计 规格尺寸：可根据实际需求定制，常见的有 A4 规格，能满足大多数党建文件的存放需求，也有 larger 或 smaller 的尺寸，用于存放入党志愿书等较大文件或日常会议记录等较小文件。 内部设计：为便于分类和查找，许多档案盒内部设计有分隔板或标签卡槽，使用者可以根据文件类别进行分类存放，并通过标签明确标识，提高工作效率。
结合 “使用场景与预算”：平衡实用性与经济性 批量采购（如党委下属多个支部）：优先选择标准化套装档案盒（统一尺寸、颜色、标识），确保各支部档案管理格式一致，同时批量采购可降低单价；若预算有限，非核心资料可选用防水硬纸板材质，核心资料用 PP 塑料材质。 单个 / 少量采购（如独立党支部）：优先考虑 PP 塑料材质（耐用性强，长期使用成本更低），重点关注 “标识合规性” 和 “内部分隔”，满足日常查阅和保管需求。 移动 / 户外使用（如党建下乡、临时党支部）：选择轻便型 PP 塑料档案盒（重量轻、耐摔），搭配手提设计或便携收纳袋，方便携带且保护文件不受损。
无酸档案盒的合规性要求（必看标准） 党建档案使用的无酸档案盒，需严格符合国家及行业规范，核心合规点如下： 合规维度 具体要求 依据标准 材质标准 必须为纯无酸纸（或无酸纸板），禁止掺加普通酸性纸；部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质，但需提供材质检测报告（pH 值检测、老化测试报告）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm（长 × 宽，适配 A4 档案）；盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm（根据单盒档案页数选择，如年度党建计划类档案选 20mm，党员档案类选 40-50mm）。 《档案盒》DA/T 6—2020 标识规范 1. 封面：需标明立档单位全称（如 “中共 XX 单位委员会”），下加双横线； 2. 盒脊：必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”，党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样，图案需符合《中国共产党党旗条例》（比例正确，无变形缩放）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》 内部结构 盒内必须附带 “备考表”（记录整理人、检查人、档案变动情况），部分产品可自带分隔页（如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页），但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020
关注 “细节工艺”，提升实用性 盒盖：优先选 “翻盖式 + 插舌固定”（避免档案掉落），而非 “抽拉式”（长期使用易磨损）； 盒脊：选 “预印空白标识栏” 的产品（如预留 “全宗号：”“年度：”），方便手写或打印标签，避免自行粘贴标签脱落； 防潮性：若档案室湿度较高，可选择 “覆膜无酸档案盒”（盒体表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。