密集柜的维护保养： 1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
档案馆密集架的通用要求 ：　　 　 (1)表面处理：应严格执行表面处理工艺要求及，各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈、并按照规范要求进行磷化处理;每道工序必须分槽处理，所有件及紧固件均须镀锌处理。其表面达到或超过以下：光泽度60-70度，硬底大于0.4，冲击强度能承受50kg/cm2的冲击，漆膜无开裂、脱落，附着力大于2级(划圈法)。 　　(2)制造公差：每节组装后，外廓尺寸(长，宽，高)的极限偏差为4mm。侧面板和中腰带的对缝处的间隙不大于2mm.门缝间隙均匀一致，间隙在1-2mm之间,零件的未注公差的极限偏差按GB1804中的IT13-IT14。 　　(3)产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺。使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术及各种部件的防锈处理进行详细说明，喷塑颜色请提供色卡供招标人选择。塑膜厚度为60-70μm，塑层防锈能力20年以上。 　　(4)搁板表面光滑平整，一次成型。
现在市面上的医用密集柜价格高的高、低的低，产品价格范围较大，难免不知道该如何选择。在这里提醒各位在采购密集柜时一定要注意这些： 1、选择档案密集柜生产厂家，降低采购成本。　 2、相对医院来说，承重量、厚度往往要比其他重要的多，医院患者资料众多，密集架架体如果没有较强的承重力，很容易变形、倾倒等发生意外!对于医院而言，数以万计的患者资料和药剂样品的分类整理成为医院资料管理者的难题!为了对解决这一问题，档案密集架也随着用户需求进行改变。 3、架体高度的选择，为储存更多资料往往会对架体宽度和高度进行加长，为存储患者众多资料建议根据医院实际环境进行加宽加高!有些资料比较特别，需要对密集架每节长度进行加长，宽度也是同理。还有就是房间尺寸问题，希望在档案室能够摆放更多的密集架，也会对密集架架体长度、宽度做出适当改变等等。 4、充分利用空间，将空间利用率增加到大，合理计划医院密集架横向放置还是竖向放置，两者成本并不相同! 5、根据需要来进行选择智能还是手动，如果资料真的很多建议使用智能款式。相对手动密集柜而言，手动款资料数量过多就容易整理分类出现错误，一方面耽误时间，另一方面也耽误事情。智能密集架可以实现无序存放，有序管理，放错提示或者可以进行智能查找定位，查找资料也将变得非常容易，提高办公效率。
密集柜厂家到货以后作为客户肯定要验收使用，以下几点可作为参考： 1、开机试用，测试密集柜的运作是否正常，在运作过程中密集柜整体以及密集架移动时是否有很大的噪音。移动过程中柜体是否稳固有无晃动现象。 2、检查密集柜的排列位置是否合理，一般在安装前，厂家都会先给出一个安装方案和图纸，确定好后才会进行安装。且密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。 3、只要经过试用没有什么问题出现，基本上就可以正常使用了，投入使用的时候建议把搁架一遍做个清洁，以保证存储与清洁。 4、可以先放置一些物品，开机看一下物品放入搁板上后是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否没有问题。