备案发票章的具体流程因地区略有差异,一般来说,主要包括以下步骤: 准备材料:通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证及复印件、经办人身份证及复印件(若不是法定代表人亲自办理)、授权委托书(若由经办人办理)等材料。部分地区可能还需要其他相关材料,如外资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》等。 选择刻章机构:必须选择经过公安部门批准认证的刻章公司。 提交申请:可选择现场申请或网上申请。前往刻章机构或通过当地公安机关指定的网上平台,填写刻章申请表格,提交相关材料。 审核材料:刻章机构或公安机关会对提交的材料进行审核,检查材料是否齐全、真实、有效。 刻制印章:审核通过后,刻章机构根据申请人提供的印章样式进行刻制,同时将印章信息报送公安机关进行备案。 备案登记:公安机关对印章信息进行备案登记,将印章的相关信息录入印章治安管理信息系统。 领取印章和备案证明:备案完成后,经办人凭身份证件到刻章机构领取发票章和备案证明。
刻制发票章的时间通常较短,在材料齐全的情况下,一般当天即可完成。 部分地区如广西柳州,根据国家要求,印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县,发票章刻制时间为 30 分钟,若加上送货服务时间 10 分钟,双方达成协议后,可做到立等可取。在广州,若选择有资质的刻章机构,客户在线提交需求并上传材料后,刻章机构 10 分钟内可完成材料初审,30 分钟内可完成刻制,并同步提交备案申请。
公章:是企业对外行使法定职权的重要凭证,用途广泛。 例如:签订合同、协议;出具证明、函件;对外报送文件(如报表、申请);办理银行开户、变更登记等重要手续;代表企业行使其他民事权利等。 财务章:主要用于企业财务相关的业务,与资金往来密切相关。 例如:开具支票、汇票等票据;办理银行结算业务(如存取款、转账);签订与财务相关的合同(如借款合同);审核财务报表、发票等。
企业申请刻制公章备案一般需要提交以下材料: 营业执照:企业需提供营业执照副本原件,部分地区支持电子营业执照,也可提供营业执照复印件并加盖公章。 法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。 经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件,以便核实经办人的身份和权限。 授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。 刻章说明:部分地区可能要求提供刻章说明,说明刻章的目的、用途及公章类型等。 上级主管部门证明(如有):如果企业有上级主管部门,可能需要出具上级主管部门的介绍信或证明文件。 此外,如果企业是名称变更或变更法人等情况,还需提供相应的变更证明材料。新办企业通过 “一窗通” 办理的,无需提交任何材料,相关信息会自动推送。不同地区的具体要求可能会有所差异,建议在办理前咨询当地公安机关或刻章机构。