企业申请刻制公章备案一般需要提交以下材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件,部分地区支持电子营业执照,也可提供营业执照复印件并加盖公章。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件,以便核实经办人的身份和权限。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。
刻章说明:部分地区可能要求提供刻章说明,说明刻章的目的、用途及公章类型等。
上级主管部门证明(如有):如果企业有上级主管部门,可能需要出具上级主管部门的介绍信或证明文件。
此外,如果企业是名称变更或变更法人等情况,还需提供相应的变更证明材料。新办企业通过 “一窗通” 办理的,无需提交任何材料,相关信息会自动推送。不同地区的具体要求可能会有所差异,建议在办理前咨询当地公安机关或刻章机构。
公章:代表企业的整体意志,其加盖的文件具有法律效力,可涉及企业的所有民事行为和行政事务,是企业对外的 “正式签名”。
财务章:仅在财务领域具有法律效力,其作用范围限定在与资金、财务相关的业务中,不能替代公章用于其他非财务类事务。
财务章:
圆形财务章:一般直径为 3.8cm,圆边宽为 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,名称后应加 “财务专用章” 字样,印文使用简化的宋体字。
方形财务章:尺寸为 25mm×25mm,边宽 1mm,字体为宋体,下排为印章备案编码。
刻制发票章的时间通常较短,在材料齐全的情况下,一般当天即可完成。
部分地区如广西柳州,根据国家要求,印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县,发票章刻制时间为 30 分钟,若加上送货服务时间 10 分钟,双方达成协议后,可做到立等可取。在广州,若选择有资质的刻章机构,客户在线提交需求并上传材料后,刻章机构 10 分钟内可完成材料初审,30 分钟内可完成刻制,并同步提交备案申请。