企业申请刻制公章备案一般需要提交以下材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件,部分地区支持电子营业执照,也可提供营业执照复印件并加盖公章。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件,以便核实经办人的身份和权限。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。
刻章说明:部分地区可能要求提供刻章说明,说明刻章的目的、用途及公章类型等。
上级主管部门证明(如有):如果企业有上级主管部门,可能需要出具上级主管部门的介绍信或证明文件。
此外,如果企业是名称变更或变更法人等情况,还需提供相应的变更证明材料。新办企业通过 “一窗通” 办理的,无需提交任何材料,相关信息会自动推送。不同地区的具体要求可能会有所差异,建议在办理前咨询当地公安机关或刻章机构。
公章:通常由企业法定代表人或其授权的核心管理人员(如总经理)直接保管,使用时需严格审批,避免滥用导致企业承担不必要的法律风险。
财务章:一般由企业财务部门负责人或指定的财务人员保管,使用需遵循财务制度,与法人章(或法定代表人签字)配合使用的情况较多(如支票需同时加盖财务章和法人章)。
备案发票章一般需要准备以下材料:
营业执照:企业需提供营业执照原件或复印件,复印件应清晰可辨且与原件一致。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件或复印件。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件或复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,委托书需由委托人亲自签署,并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。
刻章说明或申请书:部分地区需要提供刻章说明或企业、单位刻章申请书,说明刻章的原因、用途等,需加盖公章。
依法批准设立或登记该机构的证件或文件:如事业单位的上级主管部门批文等。
不同地区可能会有一些细微差异,例如广州还可能需要股东身份证原件及复印件、开业通知书原件及复印件、承诺书等。
发票章备案证明丢失后,可以参考以下步骤进行补办:
准备材料:通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件。如果是经办人办理,还需提供经办人身份证原件及复印件以及法定代表人签署的授权委托书。部分地区可能还需要提供登报声明作废的报纸原件(若有登报要求)、原发票章备案的相关信息等。
前往备案机关:一般是当地公安机关的治安管理部门或原备案的相关机构。
填写申请表格:向工作人员说明情况后,领取并填写补开备案证明的申请表格,准确填写相关信息,如企业名称、纳税人识别号、原发票章的规格、字体、编号等细节。
审核与办理:备案机关会对提交的材料进行审核,核实发票章备案的真实性和合法性。如果材料齐全且符合要求,一般会在一定时间内办理补开手续。
领取证明:审核通过后,按照备案机关的通知,前往指定地点领取新的发票章备案证明。领取时,要仔细核对证明的内容是否准确无误。
不同地区的具体补办流程和要求可能会有所差异,建议提前咨询当地相关部门,以确保补办手续能够顺利进行。