二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档,将纸质档案转化为电子档案,实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理,有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询,方便人员快速获取所需档案信息。
三、智能密集架、档案密集柜安装注意事项之承重方面
档案室密集架、电动密集架安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力,如果对楼层或地面的承重力不确定,要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求,可以想办法对楼层进行加固,然后再对其安装,避免存在隐患。
一、手动密集柜档案密集架的组成及种类
网档案室密集架、移动密集架主要由轨道、底座、立柱、隔板、挂板、侧板、背板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及密封装置组成。随着用户需求的增加,市场上密集架种类也多种多样,有智能款、手动款、电动款,有智能全封闭密集架、半封闭密集架等等,大家可以按需采购。
【图纸密集架人性化的设计】:
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置,每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。