一、智能化管理
通过在智慧档案库房中安装智能密集架档案装具,一方面实现了档案库房空间利用的化,另一方面实现了对档案的智能化管理,其具备语音控制、触屏操作、声光引导等功能,从而提案管理的效率和准确性。智能密集架具有人脸、指纹、手势认证开启等功能,确保架体只能被授权人员操作,从而防止了非正常操作的风险。
二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档,将纸质档案转化为电子档案,实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理,有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询,方便人员快速获取所需档案信息。
底图柜/密集底图柜用于存放0号、1号图纸或其它文件档案。
0号图(841×1189mm)=2张1号图
1号图(841×594mm)=0.5张0号图
2号图(420×594mm)=0.5张1号图
【图纸密集架人性化的设计】:
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置,每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。