选择正规机构，依法备案

企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位，刻制后需在公安机关备案（部分地区已实现 “刻章即备案”），避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。

个人刻章若用于商业或法律用途（如合同签署），建议同样选择正规机构，保留刻制凭证，避免因印章无效引发纠纷。

警惕材质与工艺陷阱

避免选择过于廉价的劣质材料（如易变形、褪色的塑料章），尤其是企业公章等需长期使用的印章，劣质材料可能导致印章模糊、失效，影响文件效力。

对 “加密章”“防伪章” 等特殊工艺，需确认其技术合规性和备案有效性，避免被商家虚假宣传误导。

注销或变更时及时处理印章

企业注销、变更名称或法定代表人时，需按规定销毁旧印章（可交由公安机关处理），并及时更新新印章备案，避免旧印章被他人冒用。

个人若不再使用某印章，建议自行销毁（如粉碎、凿毁），不可随意丢弃。

是否要求提供合法材料

刻制企业印章时，正规机构会严格审核材料：

需提供营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件、经办人授权委托书（加盖企业公章）等。

若刻制公章以外的专用章（如合同章、财务章），可能还需提供企业内部决议文件。

个人刻制具有法律效力的印章（如用于合同签署的私章），需提供本人身份证原件；若委托他人代办，需额外提供委托书。

若机构对材料审核不严（如仅口头询问、不查验原件），甚至无需材料即可刻章，极可能为非法机构。