办理银行基本户开户
核心作用:银行基本户是公司的主要资金结算账户,用于日常经营的资金收付、工资发放、税款缴纳等,且一个公司仅能开立一个基本户。
操作步骤:
携带营业执照正副本、法人身份证原件、公章、财务章、法人章等材料,选择合适的银行申请开户。
银行会进行实地核查(部分银行要求),通过后完成开户手续,通常需 5-10 个工作日获取开户许可证或基本存款账户信息。
办理相关行业资质或许可(若涉及)
若公司经营范围包含前置审批或后置审批项目(如餐饮服务、医疗器械销售、教育培训等),需在注册后及时申请相关许可证,否则属于非法经营。
例:餐饮公司需办理《食品经营许可证》,医疗器械公司需办理《医疗器械经营许可证》。
建立会计账簿:
选择记账方式:若公司规模较小,可聘请会计人员自行记账,或企业主学习简单会计知识后亲自记账。若缺乏专业会计知识,建议委托专业的代理记账公司处理财务和税务事宜。
设置会计科目:依据《企业会计准则》或《小企业会计准则》,结合公司实际业务,设置所需的会计科目,如库存现金、银行存款、应收账款等,并录入公司注册时的初始数据。
建立账簿:建立总账、明细账、日记账等基本账簿。总账用于总括反映企业经济业务;明细账可详细记录各类经济业务;日记账一般包括现金日记账和银行存款日记账,用于逐日逐笔登记现金和银行存款的收支情况。
发票管理不当
虚开发票或接受虚开发票:
无真实业务却开具发票(虚开),或接受第三方开具的与实际交易不符的发票,可能面临刑事责任(虚开税额超 5 万元可立案追诉)。
发票开具不规范:
未填写购买方纳税人识别号(普票也需填写);货物名称与税收分类编码不符(如将 “食品” 开成 “办公用品”),导致发票无效。
发票丢失或未认证:
增值税专用发票未在 360 日内认证,无法抵扣进项税额;丢失发票未及时报告税务机关,可能被处以罚款。