注册流程:
核准名称:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可前往工商局现场或通过线上渠道提交核名申请,通常需 1-3 个工作日。建议多准备几个名称,以提高通过率。若核名失败,则需重新提交。
提交材料:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过后,按照预约时间到工商局递交纸质申请材料,一般需要 5-15 个工作日。审核通过会收到准予设立登记通知书。
领取执照:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,在预约当天到工商局领取营业执照正、副本。
刻章等事项:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章等,通常 1-2 个工作日可完成。至此,公司注册基本完成。
社保与公积金开户
社保开户:
公司需在成立 30 日内,到社保局办理社保登记,开设企业社保账户,领取《社保登记证》。
为员工办理社保参保手续,每月按时缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险(部分地区合并医保与生育险)。
公积金开户(可选,视企业需求):
到住房公积金管理中心办理开户,为员工缴纳住房公积金,提升企业吸引力。
账簿设置与记账不规范
未按规定建账:
小规模纳税人误以为无需建账,仅用流水账代替正规账簿,不符合《税收征收管理法》要求,可能被责令限期改正。
会计科目使用混乱:
例:将 “管理费用” 与 “销售费用” 混淆;股东个人消费计入公司 “差旅费”,导致税务稽查时被认定为偷税。
凭证与票据缺失:
无票支出(如向个人采购未取得发票)直接入账,税前扣除不合规;报销凭证无经办人签字、无附件清单,导致账务真实性存疑。
税前扣除违规
无票支出税前扣除:
如支付临时工工资未取得劳务发票,直接计入成本,税务稽查时需做纳税调增,补缴企业所得税。
超额扣除或违规扣除:
业务招待费超过当年销售收入的 5‰或实际发生额的 60%(两者取小),超额部分未调增应纳税所得额;将罚款、滞纳金计入 “营业外支出” 并税前扣除(税法规定不得扣除)。