租赁流程
需求沟通
告知活动类型、场地大小、预算范围、设备清单（可由租赁公司提供方案）。
示例：“需要为 300 人室内剧场租赁音响、灯光和 LED 屏，预算 2 万元，求方案，”
方案定制与报价
租赁公司根据需求设计设备组合，提供详细报价单（含设备型号、数量、运输安装费、技术人员服务费）。
合同签订
明确租赁时间、地点、设备交接方式、违约责任（如设备损坏赔偿条款）。
现场搭建与调试
技术团队提前进场安装设备，调试音效、灯光程序、视频信号，确保演出前正常运行。
演出期间保障
技术人员全程驻场，应对突发故障（如麦克风失灵、灯光短路）。
设备回收与结算
演出结束后拆卸设备，确认无损坏后完成费用结算。
场地与要求
室内场地：确认层高（灯光桁架安装高度）、电力负荷（大型设备需独立电源）。
户外场地：做好设备防水措施（如音箱罩、灯光防雨罩），避开强风天气搭建高空桁架。
审批：冷焰火、烟雾等需提前向场地管理方或消防部门报备。
人员与服务配套
询问是否包含技术人员（如灯光师、音响师），避免自行操作复杂设备导致失误。
确认应急方案（如备用麦克风、备用电源是否到位）。
预算控制
区分 “基础套餐” 与 “增值服务”：基础设备（如常规音箱、帕灯）成本较低，设备（如激光灯、升降台）费用较高。
提前沟通运输费、加班费（如需夜间搭建）是否包含在报价中，避免隐性消费。
合同细节
明确设备损坏责任：如 “非人为损坏由租赁方承担维修费用，人为损坏按设备原价赔偿”。
约定延期条款：如因不可抗力需改期，是否可免费调整租赁时间。
干冰机 + 冷焰火
适用场景：
婚礼 / 庆典开场：干冰机制造 “云海” 效果（如新人踏雾登场），冷焰火（低温烟花）营造浪漫氛围（需距离观众≥3 米）。
演唱会高潮环节：冷焰火喷射高度≤5 米，配合灯光闪烁增强视觉冲击（需提前申报消防许可）。
核心需求：烟雾颗粒细腻（粒径≤50μm）、冷焰火燃放时间≤10 秒 / 次。
