在整理文书档案时，分类和归类是不可或缺的环节。分类主要依据年度、机构或问题、保管期限三个因素，形成不同的分类方案。而归类则是在确定文件材料属于归档范围并判定保管期限后，将其放置到相应位置的过程。

档案数字化加工整理不仅提高了档案管理的效率和性，还促进了档案信息的共享和交流。具体来说，它具有以下几个方面的意义：

1.效率革命：数字化档案实现了秒级检索，极大缩短了查询时间，提高了工作效率。

2.资源共享：通过网络平台，档案资源得以跨地域、跨机构共享，促进了知识的传播与利用。

3.成本控制：减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间、维护费用等，实现了资源的优化配置。

4.文化传承：数字化手段为珍贵历史档案的保护与传承提供了新途径，使文化遗产得以永续流传。

作为档案管理现代化的重要推动者，贵阳创信达科技有限公司在档案数字化加工整理领域取得了显著成果。公司凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验，为众多企业和机构提供了、、便捷的档案数字化解决方案。

档案数字化加工流程中的关键环节以及需要我们特别关注的事项。

1）在开展档案数字化加工之前，首要任务是对档案进行分类与整理以确保后续流程的顺利进行，这如同构建房屋的地基，为整个流程奠定坚实基础。

2）在档案数字化加工过程中，必须依据档案纸质的实际情况，谨慎选择适当的扫描设备不恰当的选择不仅可能损害档案纸质原件，还会影响扫描质量。

3）建议选用正规的档案数字化管理系统来进行数字化加工。这样不仅保障了档案扫描后图像的加工质量，还能显著提升后续档案查询与借阅的效率。

4）尽管在档案数字化加工流程中已经获取了电子版档案，但同样需要高度重视纸质原件的保护，以防范非法人员的侵入与不当行为。