数字化档案来源包括两个部分，一部分是随着政府信息化的进程，网络化办公与无纸化办公的出现，各机构生成大量的电子文件，电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆。

另一部分就是馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描仪等技术手段转化为数字化的信息。

数字化档案的定义，目前不同的人有不同的认知。一部分人认为数字化档案是电子文件归档后的产物。另一部分人认为数字化档案是传统档案数字化后形成的数字化形式的档案。还有一部分人认为前两者都是。

档案数字化是形成数字化档案的过程，数字化档案是档案数字化的结果，没有档案数字化，就没有数字化档案。数字档案才是保存起来的真正的档案。

我公司地址位于贵阳市观山湖区金融101大厦B座6楼，注册资金580万元，现有员工30余人，创信达公司拥有先进的档案设备和技术团队；高清档案扫描仪、图纸（蓝图）扫描仪、A3平板扫描仪、A3高速扫描仪、及高性能电脑多台，档案盒打印机设备、录音录像数字化转录设备（普通老式录像带转为数字信号），公司实力雄厚。

档案数字化加工流程，即调卷→信息转入和录入→拆卷整理→建立条码标识→数字化扫描→影像处理与关联入库→案卷还原→影像与数据检查→还卷等，有清晰、完整的档案数字化作业流程管理、角色管理、工位管理、任务管理和作业管理功能；图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。