政策解读：代理机构熟悉各地不同行业的职称评审政策，能为申报者详细解读具体要求，包括学历、工作年限、业绩成果、论文发表等方面的规定，确保申报者了解评审标准。

材料准备：协助申报者准备各类申报材料，如填写专业技术资格评审申报表，整理个人学历、资历证件，收集主要业务成果证明材料，以及准备照片、身份证复印件等。还可能包括帮助撰写专业技术论文，或对申报者已有的论文进行修改和润色，以符合评审要求。

服务流程与保障

明确服务流程：专业的代理机构有清晰、规范的服务流程，从前期的咨询沟通、申报条件评估，到材料准备、申报提交，再到后期的评审进度跟踪和结果通知，每个环节都有明确的时间节点和责任人，让申报者清楚了解整个申报过程。

签订服务合同：正规的代理机构会与申报者签订详细的服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退款条件等。合同是保障申报者权益的重要依据，签订前应仔细阅读合同条款，确保无隐藏条款或不合理的规定。

售后服务：良好的售后服务也是判断机构专业性的重要因素。代理机构在申报完成后，应继续为申报者提供相关的咨询和帮助，如解答关于职称证书的问题、协助办理后续的手续等。如果申报未通过，机构应根据合同约定，为申报者提供合理的解释和建议，并按照退款条款进行处理。

材料不完整

关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。

过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。

匹配申报要求

深入研读政策文件：仔细研究当地及行业的中级职称评审文件，明确业绩成果的具体要求，如项目类型、规模、技术难度等方面的规定，确保所提交的业绩与之契合。

突出专业相关性：挑选与申报专业紧密相关的业绩成果。例如，申报电气工程师职称，应重点提供电气系统设计、安装调试、技术改进等方面的业绩，避免提交与电气专业无关的内容。