分类

按年度分类：将档案按其形成的年度分开，不同年度的档案分别整理。这种方法适用于大多数档案，能保持档案在时间上的连续性。

按机构分类：按照档案形成的机构或部门进行分类，便于查找和利用与特定机构相关的档案。

按问题分类：根据档案所反映的主题或问题进行分类，能集中反映某一特定问题的相关档案。

按保管期限分类：将档案按规定的保管期限进行分类，如、长期、短期，以便于档案的鉴定和销毁。

实际操作中，通常采用复式分类法，如年度 - 机构、年度 - 问题等组合方式。

后续工作

库房管理：将整理好的档案按照分类和编号顺序存放在档案库房的相应位置，并建立库房档案存放示意图，方便查找和管理。

定期检查：定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，及时发现问题并采取措施进行处理。

动态管理：随着新档案的不断形成，要按照整理规则及时将其纳入档案体系中，确保档案的完整性和时效性。

来源原则：强调档案应按照其形成来源进行整理和分类。同一形成者或同一组织机构形成的档案应集中在一起，不同来源的档案应分开整理。这样可以保持档案在来源方面的独立性和完整性，便于从档案的形成背景和历史沿革角度进行管理和利用。例如，一个机关单位的档案要与其他机关单位的档案区分开来，单独进行整理和分类。

按来源分类

组织机构分类法：按照档案形成的组织机构进行分类，将同一部门或单位形成的档案集中在一起。如政府机关中，不同科室形成的档案分别归类，能体现各部门的职能和工作范围，以及部门之间的协作关系。

作者分类法：以档案的作者为分类依据，将同一作者形成的档案归为一类。对于个人档案或一些特定作者群体的档案，这种分类方法有助于了解作者的思想、工作风格和学术成就等。