排列

按时间顺序排列：对于同一类档案，按照其形成的时间先后顺序进行排列，能清晰地反映事物的发展过程。

按重要程度排列：将重要的档案排在前面，次要的排在后面，便于优先查阅重要档案。

按文号排列：按照文件的发文字号顺序排列，适用于有明确文号的档案，方便通过文号快速查找档案。

来源原则：强调档案应按照其形成来源进行整理和分类。同一形成者或同一组织机构形成的档案应集中在一起，不同来源的档案应分开整理。这样可以保持档案在来源方面的独立性和完整性，便于从档案的形成背景和历史沿革角度进行管理和利用。例如，一个机关单位的档案要与其他机关单位的档案区分开来，单独进行整理和分类。

有机联系原则：档案之间存在着各种内在的有机联系，包括时间联系、内容联系、来源联系等。在整理档案时，要充分考虑和保持这些联系。比如，按照年度顺序整理档案，可以体现档案形成的时间脉络；将同一问题、同一项目或同一事件相关的档案集中在一起，则体现了内容上的联系。通过保持档案的有机联系，能够更好地展现档案所反映的历史事实和活动过程，提案的利用价值。

分析档案内容

浏览：对档案进行的浏览和初步分析，了解每份档案的大致内容、涉及的主要事项、关键人物、时间等要素，为确定主题和分类标准提供基础信息。

提取关键信息：从档案内容中提取关键的词汇、短语或概念，这些关键信息往往能够反映档案的核心主题。例如，在一份关于企业市场营销活动的档案中，“市场推广”“产品宣传”“客户调研” 等可能是关键信息，可据此确定与市场营销相关的主题。