前期准备

确定整理范围：明确需要整理的档案类型、时间跨度和来源等，例如是文书档案、科技档案还是人事档案等。

准备工具和材料：如档案盒、文件夹、装订机、装订线、标签、铅笔、橡皮、扫描仪等。

制定整理方案：根据档案的特点和管理要求，制定详细的整理方案，包括分类方法、编号规则、目录格式等。

装订与装盒

装订：对于纸张较小或零散的文件，可采用装订机装订或线装的方式，使其成为一个整体，防止文件丢失。

装盒：将装订好的档案或单份档案装入档案盒，并在档案盒上标注档号、题名、年度等信息，便于存放和查找。

数字化

扫描：利用扫描仪将纸质档案转换为电子图像，存储在计算机中。扫描时应根据档案的质量和使用要求，选择合适的分辨率和扫描格式。

图像处理：对扫描后的电子图像进行处理，如调整亮度、对比度、去除噪点等，提高图像质量。

索引建立：为数字化档案建立索引，将电子图像与档案目录信息关联起来，实现快速检索。

按文件间的关联分类

系列文件分类：对于具有连续性、关联性的系列文件，如会议文件，可将会议通知、议程、报告、决议等按会议的先后顺序整理成一个系列，体现会议的完整过程和决策形成的脉络。

文件组合分类：将在内容上相互补充、相互印证的文件组合在一起。例如，一份政策文件与其相关的实施细则、解释说明、执行情况报告等组合分类，能更、深入地反映政策的制定和执行情况。