装订与装盒

装订：对于纸张较小或零散的文件，可采用装订机装订或线装的方式，使其成为一个整体，防止文件丢失。

装盒：将装订好的档案或单份档案装入档案盒，并在档案盒上标注档号、题名、年度等信息，便于存放和查找。

数字化

扫描：利用扫描仪将纸质档案转换为电子图像，存储在计算机中。扫描时应根据档案的质量和使用要求，选择合适的分辨率和扫描格式。

图像处理：对扫描后的电子图像进行处理，如调整亮度、对比度、去除噪点等，提高图像质量。

索引建立：为数字化档案建立索引，将电子图像与档案目录信息关联起来，实现快速检索。

后续工作

库房管理：将整理好的档案按照分类和编号顺序存放在档案库房的相应位置，并建立库房档案存放示意图，方便查找和管理。

定期检查：定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，及时发现问题并采取措施进行处理。

动态管理：随着新档案的不断形成，要按照整理规则及时将其纳入档案体系中，确保档案的完整性和时效性。

按时间顺序整理

年度分类法：将档案按其形成的年度进行分类，能清晰展现档案形成的时间脉络，体现不同年度工作的连续性和发展变化。例如，一个企业每年都会产生财务报表、工作总结、业务合同等档案，按年度分类后，可直观了解企业在不同年份的经营状况和业务发展情况。

阶段分类法：对于一些大型项目或长期工作，可以根据其进展阶段来整理档案。比如，一个建设项目可分为规划设计、施工建设、竣工验收等阶段，将各阶段相关的文件、图纸、报告等分别整理在一起，能完整呈现项目的全过程。