首先，我们需要明确文件夹的分类。根据工作内容、项目阶段或是文件性质，将文件夹进行有序的划分。例如，可以将项目相关的文件夹按照“项目名称-阶段-日期”的格式进行命名，这样一目了然，便于快速定位。
其次，利用颜色和标签进行辅助标识。不同的颜色可以代表不同的文件类型或紧急程度，如红色代表紧急文件，蓝色代表常规文件。同时，使用标签进行进一步的说明，如“已审核”、“待处理”等，使得文件夹的状态更加清晰。
再者，合理布局文件夹的存放位置。根据使用频率和重要性，将文件夹放置在易于取用的位置。对于常用文件夹，可以放置在桌面或抽屉的显眼位置；对于不常用但重要的文件夹，可以放置在专门的文件柜中，并贴上明显的标签。
后，定期整理和维护文件夹。随着时间的推移，文件夹中的文件会不断增加和变化，因此我们需要定期对文件夹进行整理，删除无用的文件，更新文件夹的命名和标签，确保文件夹的目视化管理始终保持在状态。
综上所述，文件夹目视化管理是一项需要细心和耐心的工作，但只要我们掌握了正确的方法，就能让工作变得更加和有序。