档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。

档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的，如今基本都用无酸纸制造。 因为无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。 档案盒主要分为以下几大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，管帐档案盒，相片档案盒，光盘档案盒，什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。 档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样，通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等，(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。

货比三家：购买档案盒或相关设备，一定要货比三家，要按正常市场价格及产品质量、工艺服务来确定产品价格，产品要得到当地档案管理部门认同或有检测结果，真正能保护档案资料的产品。低于市场价格要分析原因，择优选取。