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增加进出口经营范围及进行进出口备案是一个涉及多个步骤和部门的过程。以下是一般的流程和所需材料：
一、增加进出口经营范围
召开股东会并形成决议：公司需要召开股东会，就增加进出口经营范围形成决议。
修改公司章程：根据股东会决议，修改公司章程中关于经营范围的条款，将进出口业务纳入其中。
申请变更登记：携带修改后的公司章程、股东会决议、原营业执照正副本等必要文件，向工商行政管理部门申请经营范围的变更登记。
填写申请表并提交资料：在工商行政管理部门领取并填写变更登记申请表，同时提交上述准备的文件资料。
领取新营业执照：变更登记完成后，领取新的营业执照，其上会载明更新后的经营范围，包括进出口业务。
二、进出口备案
准备材料：在准备进行进出口备案之前，需要准备一些必要的文件和材料，如企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
提交备案申请：将准备好的文件和材料，按照要求提交给相关部门或机构，通常是海关或类似的进出口管理部门。确保申请表和文件齐全、准确，并按要求填写所有必要的信息。
审核和许可：提交备案申请后，相关部门将对申请进行审核。他们可能会检查你的文件和材料，并核实你的企业资质和合规性。一旦审核通过，他们将发放进出口备案的许可证或号码。
履行备案义务：获得进出口备案许可后，你需要按照相关的法律法规和要求，履行备案期限内的义务，如按照规定的时间频率提交报告、更新企业信息等。