标书制作(The tender production)是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书;按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
标书装订的6个环节
1.标书装订准备要充足
为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。
在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。
同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包
2.投标文件定稿
去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要村word格式或者wps格式以备修改之用。
3.文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。
4.标书装订数量和要求
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;
标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;
装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
5.标书签字盖章
签名和盖章可以同时交叉进行,以加快过程,除文字部分明确需要盖章之外,所有的标书副本应盖章。
因为要签名的地方很多,所以在签本的时候,可以记录需要签名的页码,这样就可以直接翻到需要签名的地方。
6.标书打包
通常,投标文件要求提交纸质的投标文件,同时也要提交电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价单签字盖章后,通常用牛皮纸信封密封,封条的4脚应盖骑缝章。
无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装,然后再合包盖骑缝章。
招标文件装订后,由专人保管,由参加现场的投标项目经理负责保管。
在制作投标文件时,如果对投标文件的装订方法有要求,应严格按照招标文件的要求进行装订;如果没有要求,可以根据页数、纸张质量、其基重、厚度选择合适的装订方式。接下来,我们来看看常见的标书装订方式。
一、无线胶订
特点:折叠后胶订,用热熔胶粘书芯,不用订书钉,不用线。
材料:内页一般为80g复印纸,也可使用铜版纸进行彩色直接打印。封面有皮纸、铜版纸、亚光纸、珠光纸、白卡纸等。
设备:装胶机。
二、缝订
特点:把书页穿在一起,然后用胶水把印好的书页固定在书脊上的装订方法。
优点:当书打开时,用胶水把书芯粘住,用线固定住,书的内容就能充分展示出来。
三、圈铁圈、围裙
特点:把书折起来,打孔,按页码分类,装订成册。耐用,180度或360度翻转,方便更换页面。
材料:封面和封底一般加铁环或橡胶圈、透明片或磨砂片,内页一般用80g复印纸或铜版纸,封面用皮纸、铜版纸、亚光纸、珍珠纸、白卡纸。
设备:塑料环u002Firon环装订机。
四、分层装订
特点:将打印好的页面折叠粘贴成册后,将粘贴好的书籍折叠粘贴在一起,然后将打印好的页面放入书口1中。
离侧边5mm处,用线或铁丝捆绑,然后盖上盖子。
五、豪华精装
特点:这种装订方式豪华、精致、、耐用,可以自由设计文字大小。
类型:装订精装、活页精装、蝴蝶精装。
材料:内页一般是80g复印纸,也可以用铜版纸进行彩色直接打印。封面采用110g胶粘防水纸、覆膜或哑光膜,并附有硬纸板。
设备:喷绘机、点胶机、切纸机、覆膜机、压痕机。
如果标书比较薄,可以用环和假条装订;如果标书比较厚,可以用无线装订、线装、豪华装订。切记,投标文件不得用活页夹装订,投标文件中的任何一页都不得剪切粘贴,否则将作为废标处理。
数码印刷是将电脑文件直接印刷在纸张上,有别于传统印刷繁琐的工艺过程的一种全新印刷方式。它的特点:一张起印,无需制版,立等可取,即时纠错,可变印刷,按需印刷。数码印刷是在打印技术基础上发展起来的一种综合技术,以电子文本为载体,通过网络传递给数码印刷设备,实现直接印刷。印刷生产流程中无版和信息可变是特征,涵盖印刷、电子、计算机、网络、通信等多种技术领域。
1.数码印刷是全数字信息传输,省去了胶片及印版的在机制版。
2.数码印刷品的信息实现可变。
3.数码印刷是利用数码印刷系统将数字信息直接转换成印刷品的过程。数字原稿可以是数字印前系统处理好的数字文件,也可以来源网络、数字媒体。
4.数码印刷可以随时随地、远程实现印刷品输出,没有时间空间限制。
5.数码印刷的价值产生于对客户提供的服务,而不是生产厂家固有费用。根据成像机理,数码印刷分为静电成像方式、喷墨成像方式、电凝聚成像方式、热转移成像方式、磁记录成像方式等。市场上以静电成像方式和喷墨成像方式的数码印刷机为主流。
数码印刷由于无需传统胶印繁杂的工序,只需由计算机发往印刷机即出成品,因此在急件印刷、可变印刷、按需印刷,是传统印刷不可达到的。因此,数码印刷行业真正迎合日新月异的商业印品快速印刷需求,发展速度相当快,发展空间非常大。