交易双方经过协商，签定商品交易合同，并在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算。作为销货方，如果对方的商业信用不佳，或者对对方的信用状况不甚了解或信心不足，使用银行承兑汇票较为稳妥。因为银行承兑汇票由银行承兑，由银行信用作为保证，因而能保证及时地收回货款。

适用于银行承兑汇票包买的公司：

1.存在改善财务状况需求的大型集团客户，尤其是各级国资委监管的大型国有企业。

2.财务制度较为严格，希望降低票据应收风险的企业，主要是大型外商投资企业。

日期填写：

汇票到期日（大写）：使用中文大写，例如，2011年03月09日应写作“贰零壹壹年零叁月零玖日”。

到期日不能大于开票日期6个月以上；

出票日期（大写）：中文大写日期。

手写的比较少。通常都是用软件打印。

银行承兑汇票可以在出票时向付款人提示承兑后使用，也可以在出票后先使用再向付款人提示承兑。

持票人向付款人提示承兑时，必须向付款人出示汇票，否则付款人可予以拒绝。并且这种拒绝不具有拒绝承兑的效力，持票人不得以此为由，向其前手行使追索权。