POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
按打印方式： 1.热敏POS机 优点是：打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。 缺点是：签购单保存年限短，易受环境影响。适用一般商户类型。 2.针打POS机 优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响 。 缺点是：打印噪音大，耗材成较高。 适用一般商户类型。 3.套打POS机。 优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响，外观比较美观。 缺点是：耗材成本；打印速度慢。 适用宾馆、酒店、百货等大型商户。
操作系统： 1.Windows系统POS机 基于Windows XP的Windows Embedded系统，市面上大部分的POS机采用此系统。 优点是：系统通用性广，与电脑接近容易上手。 缺点是：系统稳定性差、性差，开发成本高。 2.安卓系统POS机 通常是基于安卓系统针对POS机应用进行了深度优化，是代表POS机行业水平的系统。 优点是：高稳定性、不死机、不蓝屏、开发难度低、软件兼容性强、功能拓展性广。 缺点是：作为新兴的系统，普及率还有待提高。 3.其他系统。 通常是各个厂家自己开发的嵌入式系统。 优点是：成本低。 缺点是：系统稳定性、兼容性不佳。
个人POS机申请注意事项： 1. POS机跳码问题 跳码是指POS机在交易过程中跳转到其他商户或地区的情况。在申请POS机时应关注机器是否存在跳码问题，确保使用。 2. POS机费率变动 应关注POS机费率是否会调高，避免后期增加不必要的费用支出。 3. 商户落地及切换问题 商户落地是指POS机刷卡交易时，商户是否为本地的真实商户。同时，应关注能否自由切换商户，以避免受到特定商户的限制。 4. POS机押金及额外费用 部分POS机会收取一定金额的押金或收取额外的流量费等其他费用。在申请时应详细了解POS机的相关费用构成，避免额外的费用支出。