一间合格的办公室，硬件设备必须齐全。内在美往往需要彼此熟悉后才能体现，而办公室是体现外在的地方，这时候就需要适当的“化化妆“”，才能在外抛头露脸。如果租赁办公室时，硬件设备达不到标准，那你必然会付出更多的成本来租下这间办公室，成本不仅高，也影响公司的形象。
租赁办公室时，需要询问一下周边的保洁，如果有免费办公室清洁自然较好，没有的话也得自己主动联系，一个干净的地方，工作起来都能更加精神百倍。并且，如果你是一个体贴的老板，提供给员工休息的咖啡区，WI-FI等等都是必备的，租赁办公室时都需要考虑进去。
确定办公模式及安排办公空间，以便估算所需办公面积，如需要几间隔间（经理室、会议室、会客室、茶水间等）、公共办公区域又需要几个工位；
除现在员工人数外，还要预估租期内人员的变化情况，预留一定弹性空间；
确选址原则，按照重要程度排列顺序，例如行业聚集需求，交通需求，办公楼性质、等级与外形需求，以便圈定选址的区域；
明确预算范围；（预算多少基本上可以画出写字楼的区域、等级和可租面积）