规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情，需要有时间、地利、人与各方面的要素合作，活动也是一样的，活动规划是将各个零碎的环节整合起来，形成视听盛宴。因此，在活动开始之前，好准备好各项准备和所需材料。
01在线活动的前期准备。
活动主题:主题必须明确。例如，成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。
活动时间：考虑用户时间是否方便。
活动场地：符合活动主题定位。
活动对象：确定目标用户和潜在用户。
活动说明:明确你会做什么，做什么，有什么亮点，打动用户。
活动规则：各种要求和注意事项，如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。
推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。
预期效果：比如活动对平台数据或客户有什么帮助。
成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。
05视频、宣传资料等设计制作。
注意各材料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，跟踪制作情况，确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
10活动的流程。
活动流程表根据活动的安排，从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时，总负责人利用主持间歇迅速通知主持人，主持人在现场应对，通知其他执行人。
现在会议都使用会议音响系统，会议中所需要的设备可以选择租赁，会议音响灯光租赁需要掌握几点呢？
1、声音的丰满度
丰满度是指在厅堂内听音时，由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂，其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性，有一种亲切感。因此，我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时，从声学角度来讲，要有足够的响度和亮度，中高频声音适当，亮而不刺，中低频能量充足，瞬态响应好。
2、声音的明亮、清晰
声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多，且衰减较慢，有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益，给观众的感觉就是清澈、透亮，恰似一谭清水，一望到底。
3、声能分布均匀
整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，声压级与小声压级之差不超过6dB， 声压级（或小声压级）与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。
