有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，进行深入细致的分析，从中提取关键要素，充分应用：不同的公司具有不同的特点和商品，了解他们对设计有帮助，可以契合公司的需求进行庆典活动设计。

庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。它也证明了庆典公司的实力和与公众的联系。它也是把握庆典需求的关键。参加庆祝活动的人数多少，对场所的差异、物品的使用和秩序安排有基本的影响。

庆典策划应注意的第二个问题就是，庆典的时间、地点、仪式流程等必须有所讲究，庆典时间一般安排在吉利的日刻，例如早上10点18分，9点58分等，庆典地点大多以当单位地点为，如本单位场地有所限制则可考虑租用大酒店、场馆等。

北京开业庆典公司根据其业务特点大致分为以下几大类：类是以提供庆典用品为主的庆典公司，这类庆典公司大多是制作、租赁庆典气模、气球、花篮、地毯、拱门、桌椅等为主的，这类庆典公司大多价格低廉，由于他们是以出租物品为主的，所以根本谈不上服务了，更谈不上策划、设计和创意了。