名片主要功能就是方便对方联系，所以内容必须从这个基本功能出发，减少不必要的干扰因素。正常情况下，公司logo、名称和联系方式，再加个人身份即可。
你选择好名片印刷的方式，还必须对名片的印刷次数进行选择，亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少，也是确定名片价格的重要指标之一。同时，你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择，印刷面增加即是印刷次数的增加，也意味着颜色和价格的增加。
你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名片的主流。
1、 信息选择：
文字信息包含单位名称，名片持有人名称，头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围，多种文字选择，单位的座右铭或吉祥字句。
2、 标志选择：
单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。
3、 图片选择：
你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图，使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印，你可不必考虑图片的大小;如果你采用丝网印刷，由于简单丝印分辨率较低，建议使用较大的图片。
名片印刷目前主要有三种，简单为激光打印，其次为胶印，丝网印刷复杂。目前激光打印和胶印广泛使用，丝网印刷则相对较少。
1、 激光打印：
为目前使用广泛的印刷方式。胶印和丝网也离不开激光打印，它们简单的制版也靠激光打印来完成。目前的激光打印可分为黑色和彩色两类，它们可分别做出档次不同的电脑名片。
2、 胶印：
是目前传统的名片印刷方式。它的使用要比电脑名片复杂许多，首先设计好的名片样版要打在转印纸上，或者出成印刷菲林(有网线的彩色图片)，然后再用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到名片专用PS印刷版上，把晒好的PS版装上名片胶印机即可印刷。
3、 丝网印刷：
因其不太适合纸上印刷，在名片印刷中很少用到。丝网印刷与胶印一样，也需把设计好的名片样版打在转印纸上，或者出成印刷菲林，然后再用丝网专用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到丝网印刷版上，再把丝网版装上丝网印刷机即可印刷。