密集柜通常采用冷轧钢板制成,也有使用不锈钢或是实木制作。表面涂层采用静电喷塑工艺,不但美观,还能有效提升密集架的防腐防潮能力。各部分配件钢板厚度一般为立柱1.5mm、层板1.0mm、挂板1.2mm、地轨3.0mm,单层承重可以达到80kg,在通风干燥的环境中使用,寿命可以达到20年以上。
密集柜优点:
1. 空间利用率高。对于空间的利用率,密集柜是所有办公家具中的,一般可以达到60%左右。
2. 存取效率高。密集架集中存放,可有效减少使用者步行距离,同时密集架还带有检索功能,方便使用者查找档案。
3. 承载能力强。由于密集柜一般采用的冷轧钢板比较厚实,所以承载能力也是其他文件柜无法比拟的。
4. 使用寿命长。密集架使用寿命一般都在20年以上,在此期间无需维护,轻易不会发生故障。
5. 防火防潮。密集架采用冷轧钢板制作,表面是静电喷塑涂层,可以有效防止火灾和腐蚀。
6. 零甲醛。密集柜在生产和使用中都不会有甲醛释放,所以对于人体0伤害。
1. 档案密集柜类型
按照操作方式划分,档案密集柜可以分为:手动密集柜、电动密集柜和智能密集柜。同等规格下,手动密集柜,智能密集柜贵。
2. 档案密集柜采购数量和排列方式
订购档案密集柜数量越多价格越便宜,这个大家应该都能理解。但是在同样数量下,密集柜的价格还和排列方式有关,比如30组密集柜,如果采用5联6的排列方式,就会比6联5的排列方式贵,因为这两种排列方式使用的配件是不一样的。
3. 配送距离
购置档案密集柜一般都是厂家负责配送和安装。如果客户距离厂家比较远,厂家需要支出的运输费用,以及工人出行、住宿、吃饭的费用就会越高。
4. 档案密集柜质量及技术参数
每个厂家生产的档案密集柜质量和技术参数是不一样的,比如钢板厚度、涂层质量、配件质量、切割焊接折边工艺等等。要求的越高,厂家的生产成本就会越高。
5. 售后服务
售后服务不是每个厂家都提供的,在采购的时候要问清楚,一般品牌厂家都默认有这项服务,而一些小厂提供服务的时候是需要另外收费。
随着企业单位对档案管理工作的质量和效率也提出了更高的要求,智能密集架也随之成为更多单位的选择。智能密集架具体有哪些功能呢?
一、档案保护功能
自动温度检测:
为了确保档案干燥的保存环境,智能型密集架有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的性。
智能通风管理:
智能型密集架可通过在界面和面板上操作实现,亦可设置为智能通风,当设置温度超标时自动打开架体通风。
二、便捷操作系统
过道灯光自动照明:
智能密集架装配有LED照明灯,架体打开时照明灯自动开启,架体闭合后照明灯自动关闭的功能,为企业、单位做到节能减排。
远程控制系统:
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作。
三、保护系统
语音播报功能:
当对密集架进行操作时,管理系统会对密集架执行的命令和目前的状态进行语音播报,更加直观明了。
红外保护功能:
智能型密集架的架体立柱和底盘上分别安装有红外保护装置,如果架体通道有人或有物,架体自动停止运行并报警。
人员保护功能:
架体内外安装红外对射保护,架体内安装人体感应保护装置,在架体过道内有人员时,过道灯自动点亮,架体禁止启动运行。
密集架可大幅提升档案库房的空间利用率,一般情况下传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,而密集架的设计是在一定的距离内移动架体,除了存放和取出需要打开密集架其他状态下密集架处于封闭状态,大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集架是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格和储存量。