现如今档案已经发展为纸质载体，同时档案的形成也需要空间存放。在古时，有金匮石室、龙柜等存放相关重要记录档案。
在如今这个科技发展迅速的时代，档案的存放也一直在发展创新，目前市面大量出现的有铁皮质的文件柜、保密柜、磁盘柜等各种带有功能型的档案柜。这些档案柜的出现比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防虫性更好。与此同时，相应地也会有些弊端显现。当在一个企业、院校或者军队等专门设立档案室存放档案时，这些档案柜就体现出占地面积多且容量不够大、查找文件慢、量多而不好管理等诸多不便之处。
智能档案柜的清洗要求
1、首先，要尽量避免自动档案柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水份，很容易损坏档案，所以避免档案柜与水分接触是十分必须的。
2、其次，要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜氧化生锈。
3、在对自动档案规进行清洁时， 好先用干净的抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈
选择档案柜有四个技巧，可以帮助客户选择高质量的档案柜。其实四个技巧都很简单。让我给你介绍一下。
检查：首先在产品信息中找到相关信息，了解密集柜的基本情况。要知道。并了解密集柜加工中使用的钢材。冷轧钢板实行GB11253国家标准，热轧钢板实行GB710-91国家标准。风格采用双柱密集柜，由轨道、底盘、柱、柱、架、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾斜、防震制动、缓冲密封等装置组成。
触摸：密集柜表面光滑光滑，无凹凸感，不划手。
看：仔细检查密集柜的外观，无明显的流痕、污渍、气泡。还需要检查是否有零件变形和缺陷，是否有划痕。产品表面光滑光滑。无瑕疵。
试试：自己试试很重要。我们可以看看真正的密集柜成品来评价它的性能。这是令人信服的。滑动能力、制动性能和承载能力。希望对你有帮助。
档案柜文件柜工作原理：联合升降集装箱是在垂直升降集装箱的基础上，结合自动化三维仓库结构开发的。该设备以托盘为存储单元，通过几个垂直升降集装箱单元之间的运动，将托盘运输到存储位置或进料口。该设备利用空间增加库存面积，运行速度快，噪音低。该设备通过自动测量高光幕，可以有效检测不同材料的高度，合理安排存储位置。档案柜机柜的联合设计使短距离存储更加灵活，可以大大提高空间利用率。
1.自动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需的货架层。电动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备故障，可采用电动层选择。
2.故障自动测报：数控柜自动控制系统自动测报设备故障。紧急手动操作：设备停电时可手动操作。
3.自动捷径层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备所需货物货架的捷径层选择。计算机网络自动控制：计算机与层选择库网络，控制数控柜自动启动。层选择。
4.档案柜光电保护:自动控制系统对操作人员和设备具有保护功能。电动自动开门:柜门可以手动、电动、自动开启。
5.数据库条形码管理档案；仓库档案自动盘点；喷塑:数控柜封板采用乳白色静电喷塑；柜面经除油、除锈、磷化等工序预处理后，表面喷塑采用环保原料和先进的静电喷涂工艺生产，光滑、光滑、牢固、光滑、不变色。烤漆表面光滑、光滑、牢固、光滑。自控层选择定位准确，运行稳定。