档案产生的两个条件：
一、客观条件，记录符号。
文字作为记录语言出现后，为准确记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。
我国现存*早的文字记录档案是在甲骨文记录的出现。
二、社会条件，国家出现。
文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等因素，档案逐渐产生与发展。
档案柜该程序首先是对各数控档案资料柜实施有效控制： 查询显示每台数控柜状态是否工作正常，如故障则显示故障原因；查询显示每台数控柜运行状态，所有数控柜载物搁板的当前停层。 对每台数控柜自动控制面板实施锁定和解锁； 对每台数控柜实施自动开门、关门； 控制每台数控柜的载物箱式搁板运行到指定位置。 B举例介绍数控档案资料柜集中控制的操作使用： 如需调阅和整理档案室资料，操作人员运用该系统查询到档案资料所在柜号和层次，点击后，所需档案资料所在的数控档案资料柜自动门自行开启、档案资料所在的载物箱式搁板自动运行至工作台前。 档案柜如需批量办理档案资料的存取，操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击，档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启， 档案柜档案资料所在数控柜的载物箱式搁板，先自动运行至工作台前，操作人员在存放或取出所需资料后，在工作台台面控制面板上，按下运行执行键，待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前，以此方法完成批量资料的存取。 工作完毕退出该系统程序，所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。
档案柜文件柜工作原理：联合升降集装箱是在垂直升降集装箱的基础上，结合自动化三维仓库结构开发的。该设备以托盘为存储单元，通过几个垂直升降集装箱单元之间的运动，将托盘运输到存储位置或进料口。该设备利用空间增加库存面积，运行速度快，噪音低。该设备通过自动测量高光幕，可以有效检测不同材料的高度，合理安排存储位置。档案柜机柜的联合设计使短距离存储更加灵活，可以大大提高空间利用率。
1.自动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需的货架层。电动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备故障，可采用电动层选择。
2.故障自动测报：数控柜自动控制系统自动测报设备故障。紧急手动操作：设备停电时可手动操作。
3.自动捷径层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备所需货物货架的捷径层选择。计算机网络自动控制：计算机与层选择库网络，控制数控柜自动启动。层选择。
4.档案柜光电保护:自动控制系统对操作人员和设备具有保护功能。电动自动开门:柜门可以手动、电动、自动开启。
5.数据库条形码管理档案；仓库档案自动盘点；喷塑:数控柜封板采用乳白色静电喷塑；柜面经除油、除锈、磷化等工序预处理后，表面喷塑采用环保原料和先进的静电喷涂工艺生产，光滑、光滑、牢固、光滑、不变色。烤漆表面光滑、光滑、牢固、光滑。自控层选择定位准确，运行稳定。
翻转柜是现代办公的必备储藏设备，根据其表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言，镀钛家具由于钛具有稳定性，通常不易发生锈蚀现象，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水份。喷塑家具在使用过程中，一旦发现灰尘，可先用抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切忌在家具表面残留水份，日常要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤！电镀家具在使用过程中，要避免家具与水份接触，否则会造成镀铬层的锈蚀，严重时会造成镀铬层的脱落，一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施，剥落面积会逐渐增大，如发现镀铬层有黄褐色斑点，应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭，以防扩大，假如家具生锈导致镀铬层脱落，可用毛刷或棉丝蘸取机油，直至锈迹擦完，千万不能用纱布打磨，这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层，如果家具长时间放置不用，可以在表面均匀涂上防锈剂，这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。