1. 档案密集柜类型
按照操作方式划分，档案密集柜可以分为：手动密集柜、电动密集柜和智能密集柜。同等规格下，手动密集柜，智能密集柜贵。
2. 档案密集柜采购数量和排列方式
订购档案密集柜数量越多价格越便宜，这个大家应该都能理解。但是在同样数量下，密集柜的价格还和排列方式有关，比如30组密集柜，如果采用5联6的排列方式，就会比6联5的排列方式贵，因为这两种排列方式使用的配件是不一样的。
3. 配送距离
购置档案密集柜一般都是厂家负责配送和安装。如果客户距离厂家比较远，厂家需要支出的运输费用，以及工人出行、住宿、吃饭的费用就会越高。
4. 档案密集柜质量及技术参数
每个厂家生产的档案密集柜质量和技术参数是不一样的，比如钢板厚度、涂层质量、配件质量、切割焊接折边工艺等等。要求的越高，厂家的生产成本就会越高。
5. 售后服务
售后服务不是每个厂家都提供的，在采购的时候要问清楚，一般品牌厂家都默认有这项服务，而一些小厂提供服务的时候是需要另外收费。
电动密集架是半智能的，只是比普通密集架多了一个电机和移动装置而已，电动密集架是没有操作系统的，而智能密集架是具备操作系统的，完全受电脑控制的密集架产品。其余地方大多都是相同的。
再价格方面智能密集架是要高于电动密集架。智能密集架具有自动通风、高温报警、和智能防护功能，这些电动密集架是都不具备的，电动密集架是要通过档案管理员手动完成这些的。电动密集架与智能密集架是都具有电机、电动装置的，所以讲不是所有电动密集架不都是智能密集架，但智能密集架都是电动的。
密集架的操作便捷，性高。智能密集架快速完成档案存储管理工作，使用方便，管理方便，工作速度工作效率都可得到大幅提升。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架采用冷轧钢板材质，防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等，让档案的管理也更加。
电子智能密集架，是一种通过软件控制硬件设备的智能化密集架。与传统的密集架相比，电子智能密集架采用主控电脑与密集架之间的双向通讯，可实现无序存放有序管理，通过档案管理软件实现批量作业的存取和多种信息显示。整个档案管理工作轻松快捷、准确安 全。减少重复劳动，提高工作效率。
电子智能密集架自动控制系统采用一体式传动结构，保证了传动的可靠性。在电动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使轮轴分离而不带动，减少传动阻力，减少传动阻力，减轻操作推动力，使操作更便捷。