密集柜主要用于档案室存放档案，另外还有一些密集柜具有独特的功能，使用范围也不大一样。比如凭证密集柜主要用于财务存放凭证使用；底图密集柜主要用于建筑公司放置图纸；书画密集柜主要用于博物馆存放真贵书画使用；证物密集柜主要用于公检法机关存放证物使用。
密集柜一般为多个柜体连接在一起使用，底部带有轮子，在特定的轨道上可以来回移动，可以有效提升房间的利用率，同时还可以提升使用者存取效率。
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密集架可分为机械密集架，智能密集架，电动密集架。智能密集架是将传统密集架架体和智能处理系统结合起来，集手动密集架、电动密集架的功用于一体，又可以分隔独立运用。可以在智能、电动、手动三者之间自在切换，随心操作。即使是停电的情况下，也可以运用手动密集架来摇摆你的密集架，进行档案资料的处理和存取。