密集柜主要用于档案室存放档案，另外还有一些密集柜具有独特的功能，使用范围也不大一样。比如凭证密集柜主要用于财务存放凭证使用；底图密集柜主要用于建筑公司放置图纸；书画密集柜主要用于博物馆存放真贵书画使用；证物密集柜主要用于公检法机关存放证物使用。
密集柜一般为多个柜体连接在一起使用，底部带有轮子，在特定的轨道上可以来回移动，可以有效提升房间的利用率，同时还可以提升使用者存取效率。
电动密集架是半智能的，只是比普通密集架多了一个电机和移动装置而已，电动密集架是没有操作系统的，而智能密集架是具备操作系统的，完全受电脑控制的密集架产品。其余地方大多都是相同的。
再价格方面智能密集架是要高于电动密集架。智能密集架具有自动通风、高温报警、和智能防护功能，这些电动密集架是都不具备的，电动密集架是要通过档案管理员手动完成这些的。电动密集架与智能密集架是都具有电机、电动装置的，所以讲不是所有电动密集架不都是智能密集架，但智能密集架都是电动的。
随着企业单位对档案管理工作的质量和效率也提出了更高的要求，智能密集架也随之成为更多单位的选择。智能密集架具体有哪些功能呢？
一、档案保护功能
自动温度检测：
为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的性。
智能通风管理：
智能型密集架可通过在界面和面板上操作实现，亦可设置为智能通风，当设置温度超标时自动打开架体通风。
二、便捷操作系统
过道灯光自动照明：
智能密集架装配有LED照明灯，架体打开时照明灯自动开启，架体闭合后照明灯自动关闭的功能，为企业、单位做到节能减排。
远程控制系统：
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。
三、保护系统
语音播报功能：
当对密集架进行操作时，管理系统会对密集架执行的命令和目前的状态进行语音播报，更加直观明了。
红外保护功能：
智能型密集架的架体立柱和底盘上分别安装有红外保护装置，如果架体通道有人或有物，架体自动停止运行并报警。
人员保护功能：
架体内外安装红外对射保护，架体内安装人体感应保护装置，在架体过道内有人员时，过道灯自动点亮，架体禁止启动运行。
电子智能密集架，是一种通过软件控制硬件设备的智能化密集架。与传统的密集架相比，电子智能密集架采用主控电脑与密集架之间的双向通讯，可实现无序存放有序管理，通过档案管理软件实现批量作业的存取和多种信息显示。整个档案管理工作轻松快捷、准确安 全。减少重复劳动，提高工作效率。
电子智能密集架自动控制系统采用一体式传动结构，保证了传动的可靠性。在电动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使轮轴分离而不带动，减少传动阻力，减少传动阻力，减轻操作推动力，使操作更便捷。