如果已经安装完工的档案密集架可以把所有的架体闭合，然后用尺子量出闭后密集架所有架体的长，宽，高;相乘以后即为立方数。其实档案密集架报价方法有多种：按照组数、立方数、平放米等等。
自从有了智能密集架之后，就**的代替了传统档案室文件柜，而且有了密集架之后也可以为我们节省更多的空间;密集架的出现，让资料管理员在寻找资料或者是档案的时候更加便捷，这样就**的节省了寻找的时间，提升了我们的工作效率。
在购买电动密集柜的时候需要对其进行检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。在将柜门打开的时候可以闻一闻，如果有冲鼻、耀眼、流泪等情况，那么说明甲醛含量太多了，这样的情况会威胁到我们的人身健康。
在摆放智能密集柜的时候需要将其摆放在不能受到阳光直射的地方，因为这样的情况会让智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金属配件还会出现变质的情况。