按照国家消防法规定，移动密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。
按照国家消防法规定，密集柜的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了安权隐患，只是为了加大密集柜的立方数。在这两点上尽量做更多的密集柜这样的做法是很可怕的，专业的密集柜设计人员是先考虑着两个方面之后，再将房间的利用率提高到大化，如果客户还不满意存储空间，还可以在结构上进行调整，这是经销商没办法做到的。
这是从法律的高度要求档案管理人员在基本知识、基本技能、政治素养、管理能力等方面入手,逐步强化和提高了档案管理人员的自身素质。
在智能档案密集架中会有对整个室内温度的监控，每一个智能档案密集架都会有一个自动的温度计，这样就可以随时关注室内的温度，让整个空间的温度更适合纸质材料的保存，这样就可以确保材料的性，保存的更加持久。