按照国家消防法规定，移动密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。
人体珍爱功能密集架的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内工作时红外线安保装配能使密集架锁住，使密集架无法移动，只有当操作人员脱离密集架后才能恢复运行，确保了操作人员的安保。
该功能是在电脑操作的前提下可以设定主动准时、定位透风功能。如许就可以在设定的时间内，主动使每列密集架之间各拉开肯定的距离，形成列与列之间，使室内恒温恒湿的空调体系能替换架内的空气，以防档案潮湿和虫蛀。这个功能对单纯的电动或手动时无法实现。
在智能档案密集架中会有对整个室内温度的监控，每一个智能档案密集架都会有一个自动的温度计，这样就可以随时关注室内的温度，让整个空间的温度更适合纸质材料的保存，这样就可以确保材料的性，保存的更加持久。