按照国家消防法规定，移动密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。
档案管理是一门大学问，如何才可让繁琐杂乱的档案存储变得简单明了化呢？智能密集架的出现解决了这一大难题，但是档案管理人员的素质问题是档案管理工作的基础问题。《档案法》第九条明确规定:“档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”
档案密集架是档案存储的必备用具，有着非常之多的优点，节约我们的空间占比，让整个工作环境变得更加的紧凑和整洁。档案档案密集架其重要原理是在每一列密集架中都装有一套传动机构和控制器，通过各列侧面板的“左移、右移、制止、禁止”按键控制操作，并通过表现屏表现当前状况。
在智能档案密集架中会有对整个室内温度的监控，每一个智能档案密集架都会有一个自动的温度计，这样就可以随时关注室内的温度，让整个空间的温度更适合纸质材料的保存，这样就可以确保材料的性，保存的更加持久。