现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多。按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。
即是按名片的使用目的来分。名片的产生主要是为了交往，过去由于经济与交通均不发达，人们交往面不太广，对名片的需求量不大。随内地改革开放，人口流动加快，人与人之间的交往增多，使用名片开始增多。特别是近几年经济发展，信息开始发达，用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。
名片的意义有三个方面。这三个方面意义的确定要依据名片持有人的具体情况而分析。
1、宣传自我。
一张小小的名片其实主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容把名片持有人的简明个人信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。
2、宣传企业。
名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、颜色不要太花哨但是很个性、标准字等，能很快给人留下深刻的印象使其成为企业整体形象的一部分。
3、信息时代的联系卡。
在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，一张个性的名片设计能很快的把你的信息传播出去名片给我的生活带来了很大的方便。
虽然现代名片设计更加出众，名片制作的方法也千姿百态，印刷也更精美。但是，名片传递的礼节是不变的，我国是一个礼仪之邦，名片交换讲究礼尚往来是必要的。
名片排版校对
1、电脑排版：使用专业名片排版软件进行名片排版，如果用户采用电子邮件校对，排好版的名片将暂时不打印，直到校对OK为止；如果客户指明要以传真校对，可打印草稿进行校对，直到OK为止。
2、电子邮件：我们发还确认邮件的主要方式。如果我们得到了排版确认回复邮件，即可进行名片印刷。
3、图文传真：如果客户指明要以传真校对，可先打印一份草稿，得到客户在草稿上的签名确认后，即可进行名片印刷。
后期加工耗材
1、塑封膜：电脑塑封名片纸所使用的保护膜。塑封膜的作用主要是增加电脑名片的硬度，保护激光打印的文字不易脱落，市面有专用的名片膜。
2、烫金纸：对名片的标志、重要文字进行烫金处理所使用的电化铝材料。名片烫金既可使用专门的烫金机也可使用简单的烫金棒，电脑名片还可直接烫在激光文字上。烫金纸市面有多种颜色可供选择。
包装材料
名片胶盒：名片印刷好后需要有专门的包装盒。名片包装盒主要由塑胶制成，分大盒与小盒，可装不同厚度的名片。